Tất tần tật về quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan.

Là một nhiên xuất nhập khẩu, chắc chắn bạn cần thông thạo công việc làm chứng từ và thủ tục hải quan. 
Thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu vào hoặc xuất khẩu ra khỏi biên giới của một quốc gia. Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, việc thông quan hàng hóa là một bước bắt buộc, nhằm mục đích: 
- Để cơ quan Nhà nước tính và thu thuế.
- Để quản lý số lượng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/ vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục hàng cấm.
Khi thực hiện quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo quy trình dưới đây.

Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Bạn cần chuẩn bị trước các loại chứng từ bằng cách in các mẫu đơn chứa đầy đủ thông tin. Trong quá trình hoàn thiện thông tin chứng từ, bạn nên kiểm tra kỹ, chỉnh sửa những chỗ chưa hợp lý về hình thức, lỗi đánh máy, font chữ… để văn bản thực thi và có giá trị với pháp luật.

Để có thể gửi chứng từ trực tuyến, đơn vị của bạn cần phải đăng ký và mua chữ ký số.

Chuẩn bị chữ ký số, đăng ký với Tổng cục hải quan

Sau khi mua chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan để truyền tờ khai hải quan điện tử. 

Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đây là thủ tục bắt buộc phải làm nếu như lô hàng của bạn có tên trong danh mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành. Sau khi nhận được giấy báo hàng đến (Arrival Notice) doanh nghiệp cần làm đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Thông thường, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy này từ hãng vận chuyển khoảng 2 trước ngày khi tàu đến cảng. 

Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan. Điều kiện cần để khai và truyền tờ khai đó là có chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam, đây là bước mà bạn đã hoàn thành ở mục 2.

Lấy lệnh giao hàng

Delivery Order là chứng từ xuất nhập khẩu được hãng tàu hoặc công tư chuyên vận chuyển phát hành. Lệnh giao hàng được sử dụng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng hoặc kho chứa hàng hoá cho chủ sở hữu hàng. 

Doanh nghiệp muốn lấy được lệnh giao hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ và mang đến hãng vận chuyển. 

Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Trước khi đến hải quan, bạn cần lưu ý xem tờ khai thuộc luồng nào để thực hiện đúng thủ tục hải quan theo quy định.
Có 3 loại:
- Luồng xanh là loại tờ khai hệ thống đã thông quan, cần nộp thuế và đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục.
- Luồng vàng là tờ khai hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy.
- Luồng đỏ là tờ khai hải quan kiểm tra bộ hồ sơ giấy, sau đó kiểm tra hàng hóa thực tế.

Nộp thuế

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của mình. Đối với các lô hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là:
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế giá trị gia tăng VAT.

Mong rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu. Chúc bạn hoàn thành công việc một cách thuận lợi.