Trưởng Nhóm Hành Chính Tại Cầu Giấy

1
Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
Nghiên cứu, thiết lập cơ chế quản trị hành chính;
Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
Quản lý, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính
2
Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất
Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, xử lý chuyển giao văn bản đến và đi theo quy định
Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty
Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu
Giám sát công tác lễ tân, lái xe, điều hành xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn…
Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy địn
Triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty tổ chức trong và ngoài công ty
Là người đại diện của công ty giải quyết công việcthủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính khi cần
3
Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
Phân công nhiệm vụ và công việc các nhân sự trong nhóm
Đào tạo và hướng dẫn nhân sự trong nhóm
Biên soạn các tài liệu chuẩn của bộ phận hành chính