Thông tin tổng quan
Ngành nghề:
Hàng gia dụng/ Chăm sóc cá nhân, Sản xuất/Vận hành sản xuất
Số lượng cần tuyển:
1
Kinh nghiệm:
3-5 năm
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp:
Đại học
Chức vụ:
Trưởng phòng/ Quản lý
Phúc lợi được hưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Cơ hội du lịch
Bảo hiểm xã hội
Mô tả công việc
4.1. Công tác xây dựng hệ thống chung
· Xây dựng mô tả công việc của cả phòng HCNS, xác định vai trò và nhiệm vụ của phòng
· Xây dựng các quy trình làm việc của phòng HCNS
· Xây dựng hệ thống KPI cho phòng HCNS
· Xây dựng các công cụ hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày của phòng HCNS trên vi tính hoặc giải pháp phần mềm.
· Xây dựng các tài liệu đào tạo công việc cho nhân viên trong phòng để đảm bảo nhân viên đủ kỹ năng làm việc
4,2 Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
4.2.1 Công tác Hành chính
· Xây dựng công cụ quản lý nhân sự bao gồm các thông tin chi tiết về nhân sự, theo dõi ký kết HĐLĐ, theo dõi quá trình công tác tại công ty… để dễ dàng quản lý và truy xuất khi cần thiết
· Xây dựng quy chế về tiền lương, xây dựng bảng chấm công và xây dựng lương 3P cho CBCNV.
· Xây dựng công cụ quản lý công văn đến và đi, quản lý thông tin dạng văn bản
· Xây dựng hệ thống các văn bản hành chính, các quy chế nội bộ nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể…
· Xây dựng danh sách các bên liên quan BHXH, PCCC, môi trường… và các kế hoạch cần làm việc cụ thể
· Xây dựng công cụ quản lý tài sản nội bộ công ty
· Phụ trách an ninh của công ty
· Phụ trách về về vệ sinh trong công ty
· Phụ trách về an toàn thực phẩm trong công ty
4.2.2 Công tác nhân sự
· Xây dựng quy trình tuyển dụng và các biểu mẫu liên quan: yêu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, danh sách ứng viên, mẫu phỏng vấn…
· Xây dựng quy trình tiếp nhận nhân sự mới: lịch trình ra nhập công ty, công tác chuẩn bị cho nhân sự mới
· Xây dựng quy trình khi nhận viên nghỉ việc và các biểu mẫu liên quan: xác nhận đủ điều kiện nghỉ việc, giấy bàn giao, cam kết sau khi nghỉ việc, phỏng vấn lý do nghỉ việc...
· Xây dựng quy trình đào tạo cho nhân sự mới và các tài liệu, biểu mẫu liên quan: lộ trình đào tạo, người thực hiện đào tạo, tài liệu đào tạo… tùy vào mỗi vị trí
· Xây dựng công cụ đánh giá nhân sự để hướng dẫn cho các phòng ban chức năng áp dụng đánh giá định kỳ tháng, quý, năm hoặc sau khi đào tạo.
· Xây dựng định hướng văn hóa công ty, quản lý nhân tài và phát triển nhân tài cho công ty
4,3 Thực hiện các việc khác do Ban giám đốc Công ty phân công.
· Xây dựng mô tả công việc của cả phòng HCNS, xác định vai trò và nhiệm vụ của phòng
· Xây dựng các quy trình làm việc của phòng HCNS
· Xây dựng hệ thống KPI cho phòng HCNS
· Xây dựng các công cụ hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày của phòng HCNS trên vi tính hoặc giải pháp phần mềm.
· Xây dựng các tài liệu đào tạo công việc cho nhân viên trong phòng để đảm bảo nhân viên đủ kỹ năng làm việc
4,2 Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
4.2.1 Công tác Hành chính
· Xây dựng công cụ quản lý nhân sự bao gồm các thông tin chi tiết về nhân sự, theo dõi ký kết HĐLĐ, theo dõi quá trình công tác tại công ty… để dễ dàng quản lý và truy xuất khi cần thiết
· Xây dựng quy chế về tiền lương, xây dựng bảng chấm công và xây dựng lương 3P cho CBCNV.
· Xây dựng công cụ quản lý công văn đến và đi, quản lý thông tin dạng văn bản
· Xây dựng hệ thống các văn bản hành chính, các quy chế nội bộ nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể…
· Xây dựng danh sách các bên liên quan BHXH, PCCC, môi trường… và các kế hoạch cần làm việc cụ thể
· Xây dựng công cụ quản lý tài sản nội bộ công ty
· Phụ trách an ninh của công ty
· Phụ trách về về vệ sinh trong công ty
· Phụ trách về an toàn thực phẩm trong công ty
4.2.2 Công tác nhân sự
· Xây dựng quy trình tuyển dụng và các biểu mẫu liên quan: yêu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, danh sách ứng viên, mẫu phỏng vấn…
· Xây dựng quy trình tiếp nhận nhân sự mới: lịch trình ra nhập công ty, công tác chuẩn bị cho nhân sự mới
· Xây dựng quy trình khi nhận viên nghỉ việc và các biểu mẫu liên quan: xác nhận đủ điều kiện nghỉ việc, giấy bàn giao, cam kết sau khi nghỉ việc, phỏng vấn lý do nghỉ việc...
· Xây dựng quy trình đào tạo cho nhân sự mới và các tài liệu, biểu mẫu liên quan: lộ trình đào tạo, người thực hiện đào tạo, tài liệu đào tạo… tùy vào mỗi vị trí
· Xây dựng công cụ đánh giá nhân sự để hướng dẫn cho các phòng ban chức năng áp dụng đánh giá định kỳ tháng, quý, năm hoặc sau khi đào tạo.
· Xây dựng định hướng văn hóa công ty, quản lý nhân tài và phát triển nhân tài cho công ty
4,3 Thực hiện các việc khác do Ban giám đốc Công ty phân công.
Yêu cầu công việc
Bằng cấp tối thiểu: · Trình độ Đại học
Chứng chỉgiấy phép hành nghề: · Không yêu cầu
Kiến thức cần thiết: · Kiến thức về quản trị nhân sự, các kênh tuyển dụng nhân sự
Trình độ ngoại ngữ: · Ưu tiên biết ngoại ngữ
Trình độ tin học: · Sử dụng máy tính thường xuyên trong công việc MS Word, Excel
Kỹ năng · Kỹ năng Lập kế hoạch amp; thiết lập mục tiêu
· Kỹ năng giao tiếp amp; thuyết trình
· Kỹ năng đàm phán amp; gây ảnh hưởng
· Kỹ năng quản lý thời gian
· Kỹ năng giải quyết vấn đề
· Kỹ năng viết tài liệu – báo cáo
· Kỹ năng giao và giám sát công việc
· Kỹ năng quản lý và đánh giá hiệu suất
· Kỹ năng đào tạo amp; phát triển nhân viên
· Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên
Kinh nghiệm: · Chuyên môn: 5 năm
· Quản lý : 3 năm
Tư duy · Tư duy làm việc tích cực hướng tới kết quả
· Tư duy cải tiến
· Tư duy chia sẻ
Tư duy nhìn nhận vấn đề tiềm ẩn rủi ro
Tư duy hướng tới khách hàng, đồng nghiệp
· Tư duy trách nhiệm quản lý
Yêu cầu khác: · Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao; có đủ năng lực hành vi dân sự.
Chứng chỉgiấy phép hành nghề: · Không yêu cầu
Kiến thức cần thiết: · Kiến thức về quản trị nhân sự, các kênh tuyển dụng nhân sự
Trình độ ngoại ngữ: · Ưu tiên biết ngoại ngữ
Trình độ tin học: · Sử dụng máy tính thường xuyên trong công việc MS Word, Excel
Kỹ năng · Kỹ năng Lập kế hoạch amp; thiết lập mục tiêu
· Kỹ năng giao tiếp amp; thuyết trình
· Kỹ năng đàm phán amp; gây ảnh hưởng
· Kỹ năng quản lý thời gian
· Kỹ năng giải quyết vấn đề
· Kỹ năng viết tài liệu – báo cáo
· Kỹ năng giao và giám sát công việc
· Kỹ năng quản lý và đánh giá hiệu suất
· Kỹ năng đào tạo amp; phát triển nhân viên
· Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên
Kinh nghiệm: · Chuyên môn: 5 năm
· Quản lý : 3 năm
Tư duy · Tư duy làm việc tích cực hướng tới kết quả
· Tư duy cải tiến
· Tư duy chia sẻ
Tư duy nhìn nhận vấn đề tiềm ẩn rủi ro
Tư duy hướng tới khách hàng, đồng nghiệp
· Tư duy trách nhiệm quản lý
Yêu cầu khác: · Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao; có đủ năng lực hành vi dân sự.
Quyền lợi
Quyền phân công công việc đối với nhân viên trực thuộc
Quyền đề xuất liên quan đến công việc đảm nhiệm
Ký chứng từ, tài liệu, văn bản
Quyền quyết định về chi tiêu ngân sách
Quyền đề xuất liên quan đến công việc đảm nhiệm
Ký chứng từ, tài liệu, văn bản
Quyền quyết định về chi tiêu ngân sách
Giới thiệu về công ty
