TRƯỞNG NHÓM XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THU MUA

1. Thống kê việc liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài để thu thập thông tin liên quan đến sản phẩm mới mã barcode, tên sản phẩm, hình ảnh, giá sản phẩm,… và đề xuất số lượng mẫu đủ để tiến hành khảo sát nội bộ và khảo sát thị trường.

2. Lập kế hoạch liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài để thu thập các mẫu sản phẩm mới, Tiến hành khảo sát nội bộ đối với các sản phẩm mới, thu thập ý kiến đánh giá từ các phòngban tham gia khảo sát, lên danh sách các sản phẩm đạt khảo sát để tiến hành khảo sát thị trường.

3. Cung cấp mẫu sản phẩm được chọn đến phòng Kinh doanh và phòng Marketing để tiến hành khảo sát thị trường. Theo dõi và thu thập tài liệu khảo sát từ phòng Kinh doanh và phòng Marketing.

4. Dựa trên tổng hợp ý kiến đánh giá sản phẩm từ khảo sát nội bộ và khảo sát thị trường, lên báo cáo đề xuất danh sách nhập khẩu sản phẩm mới đến Ban Giám đốc Công ty đối với các sản phẩm đạt tiêu chí.

5. Kiểm tra, theo dõi việc tương tác với nhà cung cấp nước ngoài để thu thập các thông tin liên quan đến sản phẩm cần nhập khẩu và các phòng ban liên quan để tiến hành nhập hàng.

6. Theo dõi quá trình và kết quả làm hồ sơ công bố với đối tác công ty, thời hạn hồ sơ công bố của tất cả các sản phẩm hiện có để thực hiện tương tác với đối tác tiến hành gia hạn.

7. Ký nhận bàn giao thông tin lô hàng cho phòng kế toán sau khi hàng hoàn tất thủ tục nhập khẩu lô hàng.

8. Tìm kiếm, liên hệ với nhà cung cấp theo yêu cầu của khách hàng, thúc đẩy quá trình lên đơn hàng và hoàn thành đơn hàng cho việc xuất nhập khẩu.

9. Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan, kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trong quá trình thông quan

10. Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục, giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng, chứng từ vận chuyển, thủ tục thanh toán, đơn đặt hàng, danh sách giao hàng, … tuân thủ các yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và cơ quan Hải quan.

11. Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa thu mua trong nước, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

12. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.