Trợ Lý CEO

Công tác đối nội:
- Làm việc với các bộ phận của Công ty về các hoạt động kinh doanh theo định kì và theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Phân tích, đánh giá năng lực các phòng ban để đưa ra kế hoạch phát triển, phối hợp với HC-NS để xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng.
- Xây dựng, điều chỉnh các hoạt động kinh doanh của các phòng ban vận hành liên quan để tối ưu hiệu suấ làm việc thông qua báo cáo của các bộ phận.
Công tác đối ngoại:
- Hỗ trợ tiếp khách, giao tiếp, nắm bắt thông tin các nội dung quan trọng cho Ban giám đốc.
- Chuẩn bị các hồ sơ dự án, soạn thảo, trình ký các văn bản liên quan.
- Tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty .
Công việc liên quan kinh doanh:
- Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám Đốc đạt kế hoạch doanh số, KPI của bộ phận kinh doanh.
- Tham gia xây dựng chính sách bán hàng và tuyển sinh, theo dõi khoản thu chi, đưa ra các chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn để thúc đẩy doanh số
- Hỗ trợ các hoạt động phát triển thị trường, setup văn phòng mới.
Thực hiện chiến lược Công ty:
- Đề xuất các chiến lược phát triên Công ty đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Ban giám đốc tới được nhân sự các phòng ban.
- Thường xuyên cập nhật tình hình kinh doanh thị trường báo cáo với Ban giám đốc.
- Cầu nối trao đổi thông tin giữa Công ty với các đối tác
Đàm phán, thực hiện các hợp đồng kinh doanh, chăm sóc khách hàng:
- Thực hiện đàm phán hợp đồng kinh doanh trong phạm vi công việc
- Tham vấn, đề xuất ban giám đốc kí kết các hợp đồng kinh doanh
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng của phòng dự án và các khách hàng theo sự phân công của Ban giám đốc
Báo cáo với Ban giám đốc:
- Báo cáo các hoạt động hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng của toàn hệ thống công ty theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Báo cáo về khách hàng: Báo cáo tình hình phát triển khách hàng của bộ phận kinh doanh, các khách hàng và các giải pháp khi có phát sinh hàng tuần.
- Lập báo cáo vào mỗi cuối tháng về các vấn đề về: nhân sự ngày công, mức thưởng……, tình hình kinh doanh doanh thu, các mặt hàng xuất bán……, tình hình tuyển sinh….và các vấn đề có liên quan khác
Trách nhiệm khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao
1 Thời gian làm việc - Giờ hành chính tại công ty, từ thứ 2 đến thứ 7. 8h – 17h
- Nghỉ ngày chủ nhật và các ngày nghỉ khác theo quy định công ty
2 Trang thiết bị, phương tiện - Máy tính, điện thoại
3 Đồng phục, trang phục - Lịch sự, công sở theo quy định của công ty
4 Không gian làm việc - Làm việc tại văn phòng
- Làm việc tại hệ thống các chi nhánh, bệnh viện, phòng khám và thị trường để tiếp nhận các sự vụ, các vấn đề phát sinh
5 Các chế độ đặc biệt khác - Các chế độ lương, thưởng, phúc lợi theo quy định của công ty và các thỏa thuận.
- Các chính sách chế độ đặc biệt theo sự đồng ý cụ thể của Ban Giám đốc