THƯ KÝ GIÁM ĐỐC_QUẬN 7

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT AJSOLUTIONS

TP HCM Lương: 10 - 15 Triệu Hạn nộp: 01-05-2024

Nộp Hồ Sơ Lưu việc làm

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Thư ký / Trợ lý

Số lượng cần tuyển: 1

Kinh nghiệm: 1-3 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Đại học

Chức vụ: Nhân viên/chuyên viên

Phúc lợi được hưởng

Team Building

Tăng lương

Nghỉ phép có lương

Cơ hội du lịch

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Máy tính xách tay

Tiền thưởng

Bảo hiểm xã hội

Mô tả công việc

• Sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp,ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
• Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa.
• Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm….
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

Yêu cầu công việc

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
• Sử dụng thành thạo MS office.
• Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường.
• Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài,
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
• Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh

Quyền lợi

3. THÔNG TIN KHÁC OTHER
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – sáng Thứ 7 Làm việc tại: Quận 7, Hồ chí minh.
• Mức lương Salary: 10.000.000 VNĐ - 13.000.000 VNĐ
• Đồng nghiệp: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển
• Được hưởng đầy đủ các chế độ Phúc lợi và BH theo quy định
• Phụ cấp tiền cơm trưa.
• Lương tháng 13.