Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý
Tập Đoàn Thanh Hắng - Thanh Hằng Beauty Medi
Hà Nội Salary: 10 - 15 Triệu Deadline: 04-05-2024
General information
Job:
Law / Legal, Customer Service, Administration / Office
Number of vacancies:
1
Experience:
3-5 years
Working form:
Full-time job
Request qualifications:
University
Position:
Staff / experts
Welfare is enjoyed
Team Building
Social insurance
Job Description
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ pháp lý của Công ty, đảm bảo công việc hoàn thiện theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện xin các loại giấy phép con của các Công ty trực thuộc Tập đoàn Quảng cáo, ATVSTP, GP LĐ, PCCC, ANTT.. đảm bảo kịp thời và đúng quy định.
- Đầu mối làm việc với các Công ty Luật để thực hiện yêu cầu công việc của các bộ phận đề xuất.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tài liệu làm công bố chất lượng sản phẩm đảm bảo được lưu hành tại Việt Nam.
- Đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu của các Công ty trực thuộc Tập đoàn.
- Kiểm soát nội dung quảng cáo.
- Phối hợp kiểm tra và giám sát hoạt động chuyên môn của phòng khám.
- Thực hiện những thủ tục pháp lý của bác sĩ Việt Nam, bác sỹ nước ngoài, y tá, phiên dịch...
Quản lý và thực hiện các công việc hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc:
- Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, Gọi và cung cấp văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, đổ mực máy in, máy photo, thanh toán các chi phí hành chính văn phòng.
- Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòngban.
- Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộbanngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
- Tiếp các Đoàn kiểm tra, thanh tra liên ngành và cung cấp giấy tờ pháp lý theo yêu cầu.
- Quản lý và lưu trữ : hồ sơ pháp lý, hồ sơ phòng khám, hồ sơ bác sỹ…
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và làm các thủ tục visa cho Ban GĐ và CBNV đi công tác.
- Công tác tổ chức sự kiện nội bộ, theo dõi sinh nhật, công đoàn…
Công việc phát sinh:
- Căn cứ vào thực tế làm việc tại công ty, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và hỗ trợ các bộ phận trong công ty hoàn thành nhiệm vụ.
- Hỗ trợ các công việc của bộ phận Nhân sự khi có yêu cầu từ CBQL.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương thỏa thuận 9 - 12tr, tùy năng lực.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Được hưởng chế độ nghỉ mát; thưởng lễ,tết; thưởng theo hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín. Có cơ hội thăng tiến cao.
Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ pháp lý của Công ty, đảm bảo công việc hoàn thiện theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện xin các loại giấy phép con của các Công ty trực thuộc Tập đoàn Quảng cáo, ATVSTP, GP LĐ, PCCC, ANTT.. đảm bảo kịp thời và đúng quy định.
- Đầu mối làm việc với các Công ty Luật để thực hiện yêu cầu công việc của các bộ phận đề xuất.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tài liệu làm công bố chất lượng sản phẩm đảm bảo được lưu hành tại Việt Nam.
- Đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu của các Công ty trực thuộc Tập đoàn.
- Kiểm soát nội dung quảng cáo.
- Phối hợp kiểm tra và giám sát hoạt động chuyên môn của phòng khám.
- Thực hiện những thủ tục pháp lý của bác sĩ Việt Nam, bác sỹ nước ngoài, y tá, phiên dịch...
Quản lý và thực hiện các công việc hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc:
- Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, Gọi và cung cấp văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, đổ mực máy in, máy photo, thanh toán các chi phí hành chính văn phòng.
- Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòngban.
- Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộbanngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
- Tiếp các Đoàn kiểm tra, thanh tra liên ngành và cung cấp giấy tờ pháp lý theo yêu cầu.
- Quản lý và lưu trữ : hồ sơ pháp lý, hồ sơ phòng khám, hồ sơ bác sỹ…
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và làm các thủ tục visa cho Ban GĐ và CBNV đi công tác.
- Công tác tổ chức sự kiện nội bộ, theo dõi sinh nhật, công đoàn…
Công việc phát sinh:
- Căn cứ vào thực tế làm việc tại công ty, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và hỗ trợ các bộ phận trong công ty hoàn thành nhiệm vụ.
- Hỗ trợ các công việc của bộ phận Nhân sự khi có yêu cầu từ CBQL.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương thỏa thuận 9 - 12tr, tùy năng lực.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Được hưởng chế độ nghỉ mát; thưởng lễ,tết; thưởng theo hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín. Có cơ hội thăng tiến cao.
Job Requirements
- Nữ. Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Hành Chính, Nhân sự, Luật…
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm gt; 03 năm trong công tác Hành chính văn phòng trong môi trường chuyên nghiệp, ưu tiên đã từng làm tại các Công ty cổ phần hoặc nước ngoài.
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc.
- Có kỹ nằng xử lý công việc, các vấn đề phát sinh
- Trung thực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
- Luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
- Xác định gắn bó lâu dài với Công ty.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm gt; 03 năm trong công tác Hành chính văn phòng trong môi trường chuyên nghiệp, ưu tiên đã từng làm tại các Công ty cổ phần hoặc nước ngoài.
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc.
- Có kỹ nằng xử lý công việc, các vấn đề phát sinh
- Trung thực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
- Luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
- Xác định gắn bó lâu dài với Công ty.
Quyền lợi
- Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua Email, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty
- Tên liên hệ: Phòng Hành Chính Nhân Sự
- Địa chỉ: Tầng 8, 169 Bùi Thị Xuân, Phường Bùi Thị Xuân , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội, Việt Nam
- Tên liên hệ: Phòng Hành Chính Nhân Sự
- Địa chỉ: Tầng 8, 169 Bùi Thị Xuân, Phường Bùi Thị Xuân , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội, Việt Nam
Introduce about the company
Tập Đoàn Thanh Hắng - Thanh Hằng Beauty Medi
Address: 169 Bùi Thị Xuân, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
Contact: Ms Thương
Website: https://www.beautymedi.vn Company size: From 100 - 500 people
Tập đoàn Thanh Hằng với lịch sử hình thành và phát triển hơn 20 năm, hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp với thương hiệu Thanh Hằng Beauty Medi https://www.beautymedi.vn. Trên thị trường, Beauty Medi được đánh giá là nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu với các khách hàng cũng như của các đối thủ cạnh tranh.
Bên cạnh thương hiệu Thanh Hằng Beauty Medi, Tập đoàn Thanh Hằng trong năm 2015 đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh - Thành lập Công ty CP Xuất nhập khẩu và Phân phối H&H cung cấp mỹ phẩm, thực phẩm chức năng sạch, dịch vụ chăm sóc da thông qua mô hình các Showroom rộng khắp trong cả nước với thương hiệu Healthy and Happy https://www.chuoimyphamhh.com.
Và đến năm 2018, với định hướng mới của Ban lãnh đạo Công ty, chuyển đổi mô hình từ hệ thống Showroom sang mô hình cung cấp dịch vụ trải nghiệm dịch vụ với các sản phẩm, gói sản phẩm, dịch vụ chăm sóc toàn diện cho làn da và sắc đẹp của khách hàng, Tập đoàn Thanh Hằng đã có phát triển mạnh mô hình chuỗi Trung tâm trải dài từ Bắc đến Nam, nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu và thị hiếu về làm đẹp của khách hàng.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển trong thời gian tới, Tập đoàn Thanh Hằng luôn chào đón các cứng viên có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng để đóng góp vào sự phát triển Ứng viên nào mong muốn làm việc trong một Tập đoàn luôn chú trọng đến yếu tố con người, luôn coi con người là nhân tố để thành công, và không ngừng xây dựng một môi trường làm việc văn minh, đoàn kết, hiệu quả, bên cạnh những chính sách về nhân sự nhằm khích lệ và nâng cao tinh thần làm việc chung của Tập đoàn.
Bên cạnh thương hiệu Thanh Hằng Beauty Medi, Tập đoàn Thanh Hằng trong năm 2015 đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh - Thành lập Công ty CP Xuất nhập khẩu và Phân phối H&H cung cấp mỹ phẩm, thực phẩm chức năng sạch, dịch vụ chăm sóc da thông qua mô hình các Showroom rộng khắp trong cả nước với thương hiệu Healthy and Happy https://www.chuoimyphamhh.com.
Và đến năm 2018, với định hướng mới của Ban lãnh đạo Công ty, chuyển đổi mô hình từ hệ thống Showroom sang mô hình cung cấp dịch vụ trải nghiệm dịch vụ với các sản phẩm, gói sản phẩm, dịch vụ chăm sóc toàn diện cho làn da và sắc đẹp của khách hàng, Tập đoàn Thanh Hằng đã có phát triển mạnh mô hình chuỗi Trung tâm trải dài từ Bắc đến Nam, nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu và thị hiếu về làm đẹp của khách hàng.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển trong thời gian tới, Tập đoàn Thanh Hằng luôn chào đón các cứng viên có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng để đóng góp vào sự phát triển Ứng viên nào mong muốn làm việc trong một Tập đoàn luôn chú trọng đến yếu tố con người, luôn coi con người là nhân tố để thành công, và không ngừng xây dựng một môi trường làm việc văn minh, đoàn kết, hiệu quả, bên cạnh những chính sách về nhân sự nhằm khích lệ và nâng cao tinh thần làm việc chung của Tập đoàn.
