Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Hàng xuất:

- Theo dõi các booking hàng xuất theo lịch của bộ phận customer service. Yêu cầu SI amp; VGM từ khách hàng để cung cấp cho hãng tàu trước deadline

- Release draft bill Debit note cho khách hàng kiểm tra.

- Gửi shipping docs amp; Debit Note cho đại lý

- Yêu cầu Debit từ hãng tàu, nhập phần mềm và gửi lịch thanh toán cho kế toán

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng

Hàng nhập:

- Nhận bộ chứng từ từ đại lý, kiểm tra và confirm MBL, HBL

- Yêu cầu Debit note từ hãng tàu, nhập phần mềm và gửi lịch thanh toán cho kế toán

- Check EDO cho từng lô hàng

- Release DO cho khách hàng

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng

Khai báo hải quan :

- Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu PO, CI, PKL

- Chuẩn bị, xử lý chứng từ và áp mã HS cho từng mã hàng

- Khai báo Hải quan bằng phần mềm VNACCSVCIS cho hàng hóa xuất nhập khẩu Loại hình: kinh doanh, sxxk

- Đăng ký kiểm tra chất lượng, đăng ký hợp quy

- Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề phát sinh nếu có nhằm đảm bảo thời gian giao hàng cho khách hàng

- Liên tục cập nhật về tình hình thông quan, nắm rõ tình trạng lô hàng và báo cáo ngay cho người quản lý trực tiếp khi hàng không đạt tiến độ để có hướng xử lý kịp thời

- Có hiểu biết về chính sách mặt hàng, hồ sơ công bố, tự công bố

- Cập nhật báo cáo hàng tuần cho khách hàng và các bộ phậncấp liên quan.