CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

1. Quản lý hồ sơ, lý lịch của Nhân viên toàn Công ty: lưu hồ sơ Nhân viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách Nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng;

2. Hàng tháng, cập nhật và chuyển thông tin thay đổi về lương, trợ cấp của người lao động nếu có cho phòng kế toán tính lương;

3. Soạn Hợp đồng lao động, Quyết định nghỉ việcBiên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, quyết định tăng lương, chiết tính chế độ, quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan;

4. Quản lý hồ sơ Nhân viên nghỉ việc: tất cả Nhân viên nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, lập danh sách Nhân viên nghỉ việc theo thời gian, danh sách Nhân viên nghỉ việc tương tự như danh sách Nhân viên hiện thời;

5. Nắm rõ các chế độ chính sách, lương của người lao động;

6. Giải quyết các chế độ cho người lao động khi nghỉ việc;

7. Xây dựng nội quy lao động, các quy trình liên quan đến phòng Hành Chánh Nhân sự theo yêu cầu của cấp trên;

8. Thực hiện công tác tuyển dụng công ty theo yêu cầu của cấp trên;

9. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho Nhân viên đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của Nhân viên, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo;

10. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp...cho người lao động và tổ chức thực hiện;

11. Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH-YT-TN cho người lao động;

12. Đăng ký khai trình sử dụng lao động, báo giảm lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ với cơ quan lao động;

13. Hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc;

14. Thực hiện đầy đủ các qui định, qui chế của phòng hành chánh nhân sự và công ty ban hành;

15. Thực hiện việc Báo cáo tuần – tháng – quý – năm hoặc theo yêu cầu công việc.

16. Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.