Tuyển dụng ngành Logistics? Những bí quyết tìm việc Logistics?

Logistics là hoạt động chiếm vai trò quan trọng đối với nền kinh tế, khi giúp phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng một cách thuận lợi nhất. Đây cũng là hoạt động yêu cầu sự tham gia của nhiều phòng ban và người lao động, góp phần làm sôi động hơn thị trường việc làm tại các quốc gia. Vậy, ngành Logistics là gì, cần làm những công việc gì, tuyển dụng ngành Logistics có khó không và tìm việc Logistics ra sao?

1. Ngành Logistics là gì?

Khái niệm về Logistics

Logistics chính là hoạt động trung gian, giúp phân phối hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất. Logistics bao gồm các hoạt động vận tải, quản lý kho bãi, quản lý đội tàu, nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho, hoạch định cung cầu, lập kế hoạch sản xuất, đóng gói và dịch vụ khách hàng.

Để thực hiện được các hoạt động này, cần có sự tham gia của rất nhiều mắt xích, chính là nguồn lực lao động có chuyên môn, nghiệp vụ. Nhất là khi các hoạt động thương mại, giao thương hàng hóa đang ngày càng mở rộng thì Logistics càng cần một số lượng lớn nhân sự có kinh nghiệm để tham gia vào các khâu trung gian này.

2. Các công việc thuộc ngành Logistics

Logistics là một ngành rất rộng, bởi bản thân nó đã là cả một quy trình với nhiều hoạt động chứ không phải chỉ là một hoạt động duy nhất. Trở thành nhân sự ngành Logistics, bạn có thể giữ các chức vụ sau:

2.1. Nhân viên vận hành kho (Warehouse staff)

Đây là người có chuyên môn về vận tải và các nghiệp vụ ngoại thương. Công việc của nhân viên vận hành kho bao gồm:

• Tiếp nhận đơn hàng và sắp xếp lịch vận chuyển

• Quản lý điều vạn, bốc xếp và giao nhận hàng hóa

• Kiểm tra hàng hóa từ khi xuất kho cho đến khi về tay khách hàng

• Quản lý hóa đơn, chứng từ được lưu chuyển

• Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao hàng

Để làm được công việc này, bạn cần có khả năng phân tích tốt, biết lập kế hoạch và giám sát công việc một cách khoa học.

2.2. Nhân viên kinh doanh

Nếu bạn có chuyên môn sale và kiến thức về hàng hải thì có thể trở thành nhân viên kinh doanh Logistics. Công việc cơ bản của vị trí này là:

• Tư vấn dịch vụ, thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ

• Duy trì và tăng lượng khách hàng

• Giám sát toàn bộ quá trình để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất, tránh phát sinh

Ở vị trí này, bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy.

Các vị trí việc làm tuyển dụng ngành Logistics

2.3. Nhân viên chứng từ (Document staff)

Nhân viên chứng từ Logistics cần có kiến thức chuyên môn về các thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa. Một nhân viên chứng từ cần xử lý các công việc là:

• Soạn thảo và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu

• Chuẩn bị bộ chứng từ để trình lên hải quan

• Phối hợp với bộ phận hiện trường để thực hiện thủ tục thông quan

• Lưu trữ các loại hồ sơ

Để trở thành một nhân viên chứng từ chuyên nghiệp, bạn cần có ngoại ngữ tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và thành thạo tin học văn phòng.

2.4. Nhân viên cảng

Bạn là người có kiến thức chuyên môn về thủ tục hải quan, quy trình vận hành máy móc và thiết bị bốc dỡ? Vậy thì bạn có thể trở thành một nhân viên cảng, thực hiện các công việc như:

• Kiểm soát các thiết bị, công cụ lao động trước khi làm hàng, đảm bảo an toàn

• Bố trí tàu ra và vào hợp lý

• Điều động phương tiện và công nhân bốc xếp hàng hóa

Ở vị trí này, bạn cũng cần có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và cẩn thận trong công việc.

2.5. Chuyên viên thu mua (Purchasing staff)

Chuyên viên thu mua cũng là vị trí tuyển dụng ngành Logistics được chú trọng, là người thực hiện các công việc:

• Thực hiện hoạt động thu mua để phục vụ sản xuất trong doanh nghiệp

• Quản lý toàn bộ quá trình mua hàng

• Theo dõi tình trạng đơn hàng để xử lý kịp thời các sự cố

• Duy trì các đơn đặt hàng từ đầu đến cuối

• Đảm bảo đơn hàng tuân thủ đúng thỏa thuận

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và quản lý tài chính là không thể thiếu đối với chuyên viên thu mua Logistics.

2.6. Nhân viên giao nhận (Forwarder)

Nam giới có kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa và chạy lệnh hoàn toàn có thể trở thành nhân viên giao nhận Logistics. Công việc đơn giản có:

• Xử lý thông tin các lô hàng

• Lấy giấy ủy quyền tại các hãng tàu hoặc đại lý

• Tư vấn cho khách hàng để có giải pháp giao nhận tối ưu nhất

• Hỗ trợ quy trình vận chuyển

• Theo dõi tiến độ giao hàng

Với người làm ở vị trí nhân viên giao nhận, kỹ năng xử lý tình huống và sự kiên nhẫn là quan trọng nhất.

Chọn lựa việc làm ngành Logistics phù hợp với năng lực của bản thân

2.7. Nhân viên hiện trường (Operation staff)

Để trở thành một nhân viên hiện trường, bạn cần có kiến thức và kinh nghiệm trong việc thông quan hàng hóa, để thực hiện các công việc:

• Khai báo hải quan

• Theo dõi toàn bộ quá trình đóng xếp hàng

• Tiếp nhận chứng từ và giao hàng cho khách đúng thời hạn

Nếu bạn muốn tìm việc làm Logistics nhân viên hiện trường, cần có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, biết quản lý thời gian và làm việc có khoa học.

2.8. Nhân viên hải quan (Customs Clerk)

Để trở thành một nhân viên hải quan Logistics, bạn cần có kiến thức chuyên môn về vận tải, nghiệp vụ ngoại thương và tài chính hải quan. Bạn sẽ cần làm:

• Kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng luật pháp

• Phân luồng hàng hóa đúng pháp luật

• Khai báo hải quan qua phần mềm

• Hướng dẫn nhân viên hiện trường làm thủ tục thông quan

Để làm tốt các công việc này, bạn cần có sự tỉ mỉ, cẩn thận và trách nhiệm trong công việc.

2.9. Chuyên viên thanh toán quốc tế

Là một chuyên viên thanh toán quốc tế, bạn cần có chuyên môn về tài chính, ngân hàng, kế toán và kinh tế. Vì các công việc của chuyên viên thanh toán sẽ bao gồm:

• Cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế

• Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ

• Xử lý các thắc mắc, khiếu nại trong giao dịch

• Hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ thanh toán

• Lưu giữ tài liệu theo quy định ngân hàng

Thành thạo ngoại ngữ, chịu được áp lực và có tính kỷ luật cao sẽ giúp bạn làm tốt nhiệm vụ của một chuyên viên thanh toán quốc tế.

2.10. Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer service)

Chỉ cần bạn có chuyên môn trong kinh doanh và vận tải quốc tế là có thể làm nhân viên chăm sóc khách hàng Logistics. Công việc cụ thể là:

• Cung cấp các tài liệu cho khách hàng

• Xử lý yêu cầu của khách hàng

• Thông báo tình trạng vận chuyển hàng hóa cho khách hàng

• Giải quyết yêu cầu của khách hàng kịp thời

• Tăng cường mối quan hệ với các khách hàng

Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt và biết cách thiết lập mối quan hệ với khách hàng nếu muốn theo đuổi nghề nghiệp này.

3. Bí quyết tìm việc làm tuyển dụng Logistics

Có thể thấy, các vị trí tuyển dụng ngành Logistics khá là đa dạng. Bạn có nhiều sự lựa chọn hơn nếu quyết định theo đuổi ngành Logistics về lâu về dài. Và cũng không khó để tìm việc làm tuyển dụng ngành Logistics bởi nhu cầu chiêu mộ nhân sự có kinh nghiệm chuyên môn trong ngành này của các doanh nghiệp trong nước luôn đạt mức cao.

Tận dụng mọi kênh tuyển dụng việc làm Logistics để tìm việc

Bạn có thể tham khảo các kênh tuyển dụng như sau để dễ dàng có cơ hội gia nhập các doanh nghiệp Logistics chuyên nghiệp:

2.1. Tìm việc làm Logistics qua  mạng xã hội

Bạn hãy tìm kiếm trên Facebook các hội nhóm về Xuất nhập khẩu/Logistics và việc làm. Có vô vàn cơ hội mở ra cho bạn như:

• Hội việc làm Logistics_Xuất Nhập Khẩu_KCN (MIỀN BẮC)

• TUYỂN DỤNG VIỆC LÀM XUẤT NHẬP KHẨU, HẢI QUAN, LOGISTICS

• VIỆC LÀM LOGISTICS - LOGISTICS JOBS

• CƠ HỘI VIỆC LÀM SUPPLY CHAIN - LOGISTICS - PURCHASING

• Việc Làm Xuất Nhập Khẩu - Logisitcs

• …

Tại các hội nhóm này, bạn có thể tiếp cận trực tiếp đến các đơn vị chuyên về xuất nhập khẩu, Logistics trên toàn quốc. Bạn có thời gian để kiểm tra thông tin doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh và mức độ uy tín trước khi quyết định ứng tuyển. Bạn hoàn toàn nắm thế chủ động khi tìm việc qua kênh mạng xã hội này.

Tuy nhiên, cần cẩn trọng với các tài khoản ảo, nick clone đăng tuyển nhân sự vì có thể bạn đang gặp phải lừa đảo. Nói chung, cần phải xác thực chính xác các thông tin tuyển dụng trước khi ứng tuyển trên nền tảng mạng xã hội này.

2.2. Tìm việc làm tuyển dụng ngành Logistics trên các website

Website việc làm ngành Logistics đáng tin cậy

Nếu bạn muốn tiếp cận đến các tin tuyển dụng an toàn, chuyên nghiệp hơn thì nên tận dụng các website việc làm trung gian. Bạn có thể tham khảo việc làm tại các trang Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh,... Đặc biệt là Golden Careers, trang tuyển dụng chuyên xuất nhập khẩu/Logistics, chiêu mộ nhân sự cho các doanh nghiệp cùng ngành trên toàn quốc.

Khi tìm việc tại Golden Careers, bạn sẽ được tư vấn tận tình bởi đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và thân thiện nhất. Hoặc bạn hoàn toàn có thể chủ động ứng tuyển vào các tin tuyển dụng bằng cách nộp hồ sơ với CV miễn phí ngay tại tin đăng tuyển trên website. Sau khi ứng tuyển, bạn sẽ nhận được liên hệ ngay từ phía công ty tuyển dụng hoặc bộ phận tư vấn của Golden Careers.

Tìm việc làm tuyển dụng ngành Logistics tại đây thì bạn không cần lo về các trường hợp lừa đảo hay công ty thiếu uy tín.

2.3. Theo dõi trang tuyển dụng riêng của các công ty Logistics

Nếu bạn muốn nắm bắt cơ hội một cách chủ động, hãy liên hệ trực tiếp đến các công ty Logistics có tiếng trên toàn quốc thông qua trang tuyển dụng riêng của công ty họ. Bạn hãy truy cập vào website chính thức của các đơn vị Logistics hoặc vào trang Facebook tuyển dụng của họ để cập nhật thông tin và gửi đơn ứng tuyển.

Đương nhiên, khi không có đợt tuyển dụng thì họ sẽ không phản hồi lại bạn đâu. Tuy nhiên, họ có thể sẽ lưu lại hồ sơ của bạn và liên hệ lại bạn khi có nhu cầu. Và chắc chắn họ sẽ đánh giá cao tinh thần cầu thị của bạn.

2.4. Cập nhật hồ sơ cá nhân để thu hút nhà tuyển dụng

Một cách tìm việc làm Logistics thụ động khác mà bạn có thể áp dụng chính là tự động cập nhật CV cá nhân lên các trang mạng xã hội, chờ đợi nhà tuyển dụng tự tìm đến. Thông thường, đây là cách tìm việc của các nhân sự có chuyên môn cao, đã có kinh nghiệm lâu năm trong ngành. Dù vậy, kể cả khi bạn chưa có kinh nghiệm nhưng cập nhật thông tin sớm cũng giúp bạn lọt vào tầm ngắm của nhà tuyển dụng. Hãy cân nhắc đăng tải hồ sơ cá nhân với kinh nghiệm, kỹ năng của mình tại Facebook, Twitter và LinkedIn nhé!

4. Cơ hội nghề nghiệp cho người học ngành Logistics

Trang bị kiến thức chuyên môn và kỹ năng hữu ích để trở thành nhân sự Logistics ngay

Thực tế, tìm việc ngành Logistics không khó vì nhu cầu tuyển dụng nhân sự ngành này luôn ở mức rất cao. Các công ty làm về Logistics luôn tìm kiếm những nhân sự có kinh nghiệm chuyên môn sâu. Dù vậy, nguồn nhân lực được đào tạo đúng chuyên môn tại Việt Nam vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Bởi số lượng sinh viên học đúng ngành được đào tạo ra mỗi năm vẫn còn quá nhỏ.

Không những thế, công việc ngành Logistics lại yêu cầu những kinh nghiệm thực tiễn chứ không phải chỉ có kiến thức chuyên môn trên giấy tờ. Nên đối tượng người lao động sẵn sàng gia nhập đội ngũ Logistics một cách chuyên nghiệp lại càng ít.

Nếu bạn thực sự đam mê ngành nghề này, hãy trang bị cho mình những kiến thức thực tiễn hữu ích nhất và cả kỹ năng quan trọng như: Ngoại ngữ, giao tiếp, xử lý tình huống,... Khi đó, bạn dễ dàng trở thành nhân sự của các công ty Logistics, công ty Forwarder và các hãng vận tải lớn trong và ngoài nước.

Để tìm việc làm tuyển dụng ngành Logistics ngay, bạn hãy truy cập vào website tìm việc Golden Careers, hoặc gọi về số hotline 0866.21.0618 để được hỗ trợ tìm việc làm nhanh nhất. Hy vọng rằng bạn sẽ mau chóng tìm kiếm được công việc phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp tại Golden Careers!