Trường phòng Mua hàng

1. Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng của các nhà cung cấp và tại các thị trường khác nhau.
2. Thiết lập bộ máy nhân sự thuộc phòng mua hàng, phân công nhiệm vụ, điều động nhân sự, giám sát và trợ giúp nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3. Tiếp nhận, phân loại các đơn hàng trong nước và nước ngoài từ P. Kinh doanh, P. Kỹ thuật.
4. Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và trình phê duyệt các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ vận chuyển bảo đảm chất lượng, tiến độ, chi phí.
5. Kiểm soát giá nhập của các đơn đặt hàng trong nước, đơn đặt hàng nước ngoài.
6. Kiểm soát chi phí và các vấn đề liên quan đến vận chuyển và giaonhận hàng hóa trong nước và nước ngoài.
7. Tổ chức hoạt động theo dõi, cập nhật, báo cáo tiến độ mua hàng.
8. Triển khai hoạt động xuất kho, giao nhận và vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.
9. Quản lý kho hàng của Công ty, kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa xuất - nhập - tồn tại Kho, phối hợp với bộ phận kinh doanh có kế hoạch nhập hàng phù hợp, không để tồn kho hàng hóa quá định mức.
10. Tổ chức thực hiện việc lưu trữ và bảo quản hồ sơ, chứng từ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng mua hàng.
11. Trực tiếp thực hiện một số công việc cùng với nhân viên nhằm đảm bảo công việc được xử lý nhanh và chính xác nhất.
12. Gìn giữ, xây dựng và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp và các đơn vị liên quan nhằm phục vụ tốt cho công tác nhập hàng của Công ty.
13. Đề xuất thực hiện các chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên thuộc phòng mua hàng, ổn định và phát triển hệ thống nhân sự, không ngừng nâng cao hiệu quả thực hiện công việc.
14. Lập, cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng mua hàng.
15. Phối hợp với các PhòngBan trong Công ty khi thực hiện công việc nhằm đạt hiệu quả cao nhất cho Phòng và cho toàn Công ty.
16. Tham mưu và báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.
17. Hỗ trợ các PhòngBan khác khi cần và theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
18. Thực hiện các công việc liên quan khác và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.quot;