TRƯỞNG PHÒNG CHỨNG TỪ NHẬP CƯỚC

- Quản lý việc gửi POD hoặc biên bản giao hàng cho đại lý khi giao lệnh hàng nhập hoặc giao hàng cho người nhận, thông báo thời gian giao DO cho đại lý khi giao xong lệnh nhập hàng cho người nhận
- Quản lý việc nhận Pre-arlet từ đại lý, submit manifest, lấy debit note.Giám sát việc lên đầu file và chuyển file đến phòng kế toán
- Kiểm soát cập nhật số lượng lô hàng của cả phòng vào hàng tháng đến cấp quản lý
- Quản lý các hoạt động chào giá, lịch tàu, lịch bay. Thường xuyên cập nhật lịch tàu, lịch bay, cước…
- Kiểm soát và giải quyết các phát sinh như cont rỗng, cont hư, thiếu cont, xin closing time, free time
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng chỉ định và các đại lý trong và ngoài hiệp hội
- Thường xuyên cập nhật những thay đổi về phụ phí, cước, thủ tục hải quan và local chargers đến đại lý
- Cập nhật thông tin về đại lý mới và hệ thống đại lý mới. Giải đáp thắc mắc cho đại lý và khách hàng trong quyền hạn
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hoạt động của phòng đến cấp quản lý và Ban Giám Đốc theo quy định