Nhân Viên Điều Phối Xe

Sắp xếp kế hoạch vận chuyển - giám sát đội xe

• Nhận đơn hàng vận chuyển
• Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách
• Bố trí công việc, sắp xếp lộ trình tuyến đường hợp lý cho đội ngũ tài xế
• Lập bảng theo dõi chi tiết: số booking, số container, đội xe… - thời gian hoàn thành cho từng booking để thông báo cho đội xe hạ container kịp tiến độ
• Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe
Nhận yêu cầu kiểm tra giá, đặt xe

• Nhận yêu cầu kiểm tra giá từ nhân viên sales Quản lý
• Nhận yêu cầu đặt xe từ khách hàng, nhân viên kinh doanh, Quản lý
• Tìm kiếm đối tác áp dụng giá vận chuyển hợp lý phù hợp với đơn hàng

Xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao hàng

• Liên hệ đội ngũ tài xế nắm bắt các vướng mắc trong quá trình lấy container
• Phối hợp liên hệ hãng tàu, khách hàng thông báo vấn đề cần giải quyết để đội xe có thể lấy được hàng trong các container
• Phối hợp hỗ trợ nhà vận tải - kho hàng và khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh

Công việc khác

• Theo dõi, đánh giá ưu - nhược điểm của từng đội xe, từ đó có phương án phân bố sản lượng cho từng đội xe hợp lý nhất. Thực hiện tuyển dụng, đánh giá phân loại lái xe, thực hiện việc đăng ký, đăng kiểm xe kịp thời
• Thực hiện việc báo cáo sản lượng chi tiết cho bộ phận kế toán và các bộ phận liên quan
• Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí dầu xe, lộ phí xe đi đường
• Làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe hàng tháng
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác khi được Quản lý trực tiếp giao phó