NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

Khai báo Hải quan:

- Tiếp nhận bộ chứng từ hàng hóa XNK từ khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, tư vấn hỗ trợ và đề xuất với khách hàng hướng xử lý khi chứng từ sai, theo dõi chứng từ gốc để sắp xếp khai báo HQ kịp thời và không bị cơ quan chức năng phạt…

- Lên tờ khai hải quan hàng hóa XNK

- Theo dõi, cung cấp thông tin lịch tàu, thời hạn lưu cont, lưu bãi, chứng từ XNK.

- Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan , hồ sơ đăng ký kiểm tra chuyên ngành và các chứng từ có liên quan đến lô hàng giao cho bộ phận giao nhận làm hàng

Đăng ký Kiểm tra chuyên ngành :

- Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để đăng ký kiểm tra chuyên ngành đối với một số hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành như: đăng ký kiểm dịch, đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước,an toàn lao động, khai báo hóa chất…

- Theo dõi hồ sơ kiểm tra chuyên ngành và bổ sung kết quả đúng thời hạn

Điếu phối và theo dõi giao nhận hàng:

- Sắp xếp thời gian giao hàng, thông báo địa điểm và thông tin giao nhận hàng với đơn vị vận chuyển

- Kết hợp với các đơn vị vận chuyển để theo dõi tiến độ giao nhận hàng.

Chăm sóc khách hàng:

- Theo dõi , chăm sóc khách hàng, tư vấn , hỗ trợ khách hàng các vấn đề có liên quan đến chuyên ngành và gửi bảng báo giá cho khách hàng

- Kết hợp với bộ phận kế toán về vấn đề xuất hóa đơn, trả chứng từ cho khách hàng

Công việc khác :

- Chuyển khoản lệnh hãng tàu, nộp thuế và cập nhật thông tin liên quan đến các tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.

- Lưu trữ chứng từ liên quan đến hàng nhập khẩu.

- Chuẩn bị hồ sơ tham vấn giá, sau thông quan.

- Hỗ trợ bộ phận giao nhận trong quá trình làm hàng tại cảng

Báo cáo:

- Báo cáo tình hình thực hiện, các vấn đề phát sinh liên quan, đề xuất và giải pháp xử lý

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp quản lý.

- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể lúc phỏng vấn.