NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP - THỜI VỤ 8 THÁNG

Nhận thông tin lô hàng từ đại lý khách hàng thông qua Email: Master Bill, House Bill, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa,và các chứng từ liên quan nếu có
- Kiểm tra các thông tin đã đúng, chính xác và trùng khớp với nhau chưa.
- Nhập các thông tin cần thiết của lô hàng vào phần mềm Công ty.
Trình Manifest: đối với hàng nhập Sea đối với những lô hàng sử dụng BL của MOL, nếu là hàng Air thì bỏ qua bước này.
- Truy xuất dữ liệu từ Phầm mềm
- Kiểm tra các thông tin trước khi trình đã chính xác và đầy đủ chưa
- Trình tập tin lên Hệ thống Hải Quan – Cổng thông tin một cửa Quốc gia nếu có phân quyền từ hãng tàuForwarder hoặc gửi tập tin kèm với HBL cho hãng tàuForwader trình hộ.
Hàng Sea: nhận Thông báo hàng đến từ Hãng tàuForwarder
Hàng Air: nhận được chứng từ gốc của lô hàng sau khi chuyến bay đáp
- Kiểm tra các thông tin cần thiết: Ngày tàu đến, số lượng, trọng lượng, số tiền, …
Xuất thông báo hàng đến từ phần mềm Cty và gởi khách hàng.
Hàng phát DO:
- Phát DO cho Khách hàng sau khi khách hàng thanh toán toàn bộ chi phí lô hàng.
Hàng DOOR TO DOOR:
- Liên lạc khách hàng để lấy thông tin các thông tin cần thiết cho khai báo hải quan.
- Chuyển tiếp cho bộ phận xuất nhập khẩu để tiến hành mở tờ khai.
- Sắp xếp và báo kế hoạch giao hàng cho Khách hàngđại lý sau khi bộ phận xuất nhập khẩu hoàn thành tờ khai.
- Báo cho phòng phận vận tải hoặc thầu phụ sắp xếp xe giao hàng
Thông báo cho khách hàngĐại lý đã hoàn thành việc giao hàng.
Phát hành Debit NoteCredit Note:
- Dựa vào báo giá của bộ phận kinh doanh cung cấp, phát hành Debit Note Credit Note cho khách hàng Đại lý.
Kết thúc, lưu hồ sơ
- Kiểm tra doanh thu và chi phí của lô hàng
- Lưu hồ sơ
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn