Hành chính - Nhân sự
Công ty cổ phần truyền thông và giải trí Ngày Mới Newday Media
Hà Nội Lương: 5 - 7 triệu Hạn nộp: 01-04-2024
Thông tin tổng quan
Phúc lợi được hưởng
Mô tả công việc
a. Thông báo và chuẩn bị các lịch họp trong tuần
b. Ghi chép lịch họp với khách hàng của TGĐ, các trưởng phòng để sắp xếp xe. thời gian, địa điểm…
c. Book vé máy bay, book phòng khách sạn đi công tác cho Ban giám đốc và toàn thể Công ty khi có yêu cầu
d. Quản lý và kiểm tra thường xuyên các thiết bị văn phòng: máy tính, máy in, điện thoại, internet để kịp thời sửa chữa nếu có hỏng hóc
e. Thực hiện việc mua và quản lý sử dụng văn phòng phẩm toàn bộ văn phòng Công ty
f. Thực hiện việc chuyển và nhận thư từ, hàng hoá của Công ty
g. Làm việc với ban quản lý toà nhà 9A các công việc liên quan tới điện, nước, vé xe…
h. Theo dõi và chủ động đề xuất quà chúc mừng cho khách hàng, đối tác các ngày lễ lớn trong năm: Ngày thành lập DN đối tác, Tết âm lịch, dương lịch, ngày báo chí, ngày doanh nhân, trung thu….
i. Quản lý form hành chính văn phòng, in sẵn và quản lý theo file lưu để các phòng ban cần sẽ sử dụng
j. Quản lý các contact văn phòng, nhà cung cấp mua sắm có liên quan để chủ động kiểm tra, check giá và đặt dịch vụ hàng hoá khi có yêu cầu.
k. Chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, thiết bị làm việc cho nhân viên mới đi làm
l. Lập mail, giới thiệu và hướng dẫn nhân viên mới
m. Tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty, sinh nhật, happy hour hàng tuần
n. Trợ lý công việc cho TGĐ
2. NHÂN SỰ
a. Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch đăng tuyển dụng trên các trang và nhóm hôi…, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
b. Gửi các tài liệu, nội quy quy chế cho nhân viên ngày đầu tiên đi làm, lên lịch đào tạo cho nhân viên mới trong thời gian 3 ngày kể từ ngày bắt đầu.
c. Tổng hợp kết quả đánh giá sau thời gian thử việc và thông báo cho nhân viên khi chuyển sang chính thức.
d. Soạn thảo hợp đồng và ký hợp đồng chính thức cho nhân viên
e. Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
f. Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
g. Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
h. Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
i. Xây dựng KPI và Lộ trình thăng tiến cho CBNV
j. Làm các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ
Yêu cầu công việc
2. Trình độ Bằng cấp
- Tốt nghiệp CĐĐH
- Có các bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành
3. Kỹ năng
- Khả năng xử lý khối lượng công việc lớn.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Có kinh nghiệm thực tế, đưa ra các tư vấn để giải quyết các vấn đề về nhân sự
- Sử dụng thành thạo kỹ năng văn phòng Word, Excel, Power Point
4. Phẩm chất
- Năng động, tích cực và có tính kỷ luật cao
- Đặc biệt cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ từng chi tiết, tránh tối đa xảy ra sai xót trong công việc
- Thái độ tích cực, tinh thần quot;Can doquot;
Quyền lợi
2 Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
3 Bằng cấp, chứng chỉ phô tô công chứng
Giới thiệu về công ty
Công ty cổ phần truyền thông và giải trí Ngày Mới Newday Media
Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà 9A Ngõ 9 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Người liên hệ: Nguyễn Phương Anh
Website: newdaymedia.com.vn Quy mô công ty: Từ 20 đến 50 người