C/O trong xuất nhập khẩu là gì? Mục đích sử dụng và chức năng của C/O trong bộ chứng từ XNK

C/O trong xuất nhập khẩu là gì? Mục đích sử dụng và chức năng của C/O trong bộ chứng từ XNK

18/11/2021 Lượt xem 57

C/O là một loại giấy chứng nhận bắt buộc phải có trong tất cả các bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Tất cả những ai đang học và làm trong ngành xuất nhập khẩu đều sẽ phải thường xuyên tiếp xúc với loại chứng từ này. Cụ thể, C/O trong xuất nhập khẩu là gì, được sử dụng với mục đích gì và có những chức năng nào? Hãy cùng Golden Careers làm rõ trong bài viết này!

1. C/O trong xuất nhập khẩu là gì?

C/O trong xuất nhập khẩu

Định nghĩa C/O trong xuất nhập khẩu

C/O trong xuất nhập khẩu là từ viết tắt của Certificate of Origin, có nghĩa giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Đây là một loại chứng từ không thể thiếu trong bất cứ quy trình xuất nhập khẩu nào, luôn là loại văn bản bắt buộc có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hóa cung cấp những thông tin quan trọng như: Nguồn gốc của hàng hóa, quốc gia sản xuất ra, nơi xuất khẩu hàng hóa,...

Khi một quốc gia tiếp nhận các mặt hàng được nhập khẩu từ các nước khác, họ sẽ yêu cầu C/O cho tất cả các mặt hàng đó. Thông thường, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đều được soạn thảo theo một tiêu chuẩn chung. Tuy nhiên, vẫn có một số quốc gia yêu cầu C/O được soạn thảo theo hình thức riêng của nước mình.

>> Xem thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì? Các văn bản cần có trong chứng từ XNK

2. C/O trong bộ chứng từ XNK được dùng với mục đích gì?

C/O được sử dụng với nhiều chức năng khác nhau đối với từng chủ thể tham gia quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa:

  • Với người nhập khẩu: Giấy chứng nhận hàng hóa giúp bên nhập khẩu nhận được ưu đãi về thuế và phí nhập khẩu.
  • Với người xuất khẩu: C/O thống kê số lượng hàng hóa xuất khẩu.
  • Với quốc gia: C/O giúp chống phá giá, trợ giá, thống kê thương mại, tránh gian lận thuế và duy trì hệ thống hạn ngạch,... 

3. Phân loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O

C/O trong xuất nhập khẩu

Đa dạng các form chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Có 2 loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chính là: C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi. C/O không ưu đãi chỉ là loại bình thường, cung cấp thông tin về xuất xứ hàng hóa cụ thể. Còn C/O ưu đãi thì còn cho phép sản phẩm được giảm hoặc miễn thuế.

Nếu phân chia ra kỹ hơn, thì C/O còn được phân loại theo từng lô hàng cụ thể, như loại hàng gì, đi hoặc đến từ nước nào. Hiện tại, ở Việt Nam bạn có thể sử dụng các loại C/O phổ biến như sau:

  • C/O form A: Cấp cho hàng xuất khẩu đi các quốc gia cho phép ưu đãi thuế GSP.
  • C/O form D: Cấp cho hàng xuất khẩu đi các nước ASEAN có ưu đãi thuế CEPT.
  • C/O form E: Cấp cho hàng xuất khẩu đi Trung Quốc và các nước ASEAN có ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN - Trung Quốc.
  • C/O form AK: Cấp cho hàng xuất khẩu đi Hàn Quốc và các nước ASEAN có ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN - Hàn Quốc.
  • C/O form AJ: Cấp cho hàng xuất khẩu đi Nhật Bản và các nước ASEAN có ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN - Nhật Bản.
  • C/O form VJ: Hàng xuất khẩu đi Nhật Bản với ưu đãi thuế theo hiệp định đối tác kinh tế Việt Nam - Nhật Bản.
  • C/O form AI: Cấp cho hàng xuất khẩu đi Ấn Độ và các nước ASEAN có ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN - Ấn Độ.
  • C/O form AANZ: Cấp cho hàng xuất khẩu đi Úc, Newzealand và các nước ASEAN có ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN - Úc - Newzealand.
  • C/O form VC: Hàng xuất khẩu đi Chile với ưu đãi thuế theo hiệp định đối tác kinh tế Việt Nam - Chile.
  • C/O form S: Hàng xuất khẩu đi Lào với ưu đãi thuế theo hiệp định đối tác kinh tế Việt Nam - Lào.

4. Các cơ quan có thẩm quyền cấp C/O

Ở Việt Nam, các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là:

  • Bộ Công thương: Trực tiếp cấp giấy C/O hoặc ủy quyền cho Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam và các tổ chức khác.
  • Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam: Xác nhận chứng từ thương mại và cấp các loại C.O.
  • Phòng ban khác: Phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương, ban quản lý các khu chế xuất, ban quản lý các khu công nghiệp được Bộ Công thương ủy quyền cũng có thể cấp C/O.

5. Quy trình xin cấp C/O cho doanh nghiệp xuất khẩu

Để được cấp giấy chứng nhận hàng hóa C/O trong xuất nhập khẩu, cần phải thực hiện theo 2 bước như sau:

C/O trong xuất nhập khẩu

Sơ lược quy trình xin C/O tại các cơ quan có thẩm quyền

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân với Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam

Trong lần đầu xuất khẩu hàng hóa, muốn được cấp Giấy chứng nhận C/O, thương nhân cần đăng ký hồ sơ với tổ cấp C/O. Hồ sơ này bao gồm:

  • Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện của thương nhân theo pháp luật và mẫu con dấu của thương nhân.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh mục cơ sở sản xuất.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận C/O

Bộ hồ sơ cần có đầy đủ các loại chứng từ như sau:

  • Đơn xin cấp C/O.
  • Mẫu C/O theo phân loại ở trên, gồm 1 bản gốc và ít nhất 2 bản sao, soạn thảo bằng tiếng Anh, có dấu đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
  • Commercial Invoice, 1 bản gốc do doanh nghiệp phát hành.
  • Tờ khai hải quan hàng xuất, gồm 1 bản sao có dấu đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp và dúa "sao y bản chính".
  • Packing list, gồm 1 bản gốc của doanh nghiệp.
  • Bill of lading, gồm 1 bản sao có dấu đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp và dúa "sao y bản chính".
  • Tờ khai hải quan hàng nhập, gồm 1 bản sao nếu doanh nghiệp nhập nguyên phụ liệu từ nước ngoài về để sản xuất.
  • Bảng giải trình quy trình sản xuất theo từng bước để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
  • Các giấy tờ khác như giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, mẫu nguyên phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu,...

Thời hạn hoàn thành toàn bộ thủ tục cấp Giấy chứng nhận C/O trong xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ chỉ kéo dài từ 2 - 3 ngày làm việc nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn. Hy vọng rằng những kiến thức trên đây đã giúp bạn hiểu được phần nào về giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hóa C/O cùng những chức năng của nó trong giao dịch quốc tế. Để theo dõi thêm nhiều kiến thức hữu ích về ngành nghề xuất nhập khẩu, bạn đừng quên truy cập vào chuyên mục Cẩm nang Nghề nghiệp của Golden Careers mỗi ngày nhé!