CHỦ QUẢN XUẤT KHẨU (25- 35 TRIỆU)

1. Quản lý công việc hàng ngày của nhóm:
- Nhân viên: 4 nhân viên trực tiếp và 4 nhân viên dưới quyền
- Kịp thời tìm hiểu về tình hình hoạt động XK hàng ngày, đảm bảo các đơn hàng vận chuyển bình thường
- Duy trì kết nối với bên sản xuất và PMC, tìm hiểu về nhu cầu nguyên liệu để đảm bảo việc cung ứng nguyên liệu cho sản xuất diễn ra bình thường
- Phối hợp xử lí đơn hàng nhập khẩu đột xuất, khiếu nại của khách về đơn và các bất thường về logistics khác
- Sắp xếp dữ liệu nhập khẩu tháng định kỳ và các công việc quản lí tài liệu liên quan
- Ngày 28 mỗi tháng gửi báo cáo về công việc của nhóm và phản hồi về các vấn đề lên quan
- Làm tốt công tác bảo quản các tài liệu, số liệu nhập khẩu ngoại quan có liên quan
2. Quản lý tuân thủ hải quan:
- Theo nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty và công tác quản lý từng bước được hoàn thiện, theo khuôn khổ của pháp luật, quy định và chính sách liên quan, việc thực hiện các nghiệp vụ khai báo hải quan như xuất nhập khẩu.
- Duy trì và cải thiện tín dụng doanh nghiệp, đồng thời cung cấp một đảm bảo vững chắc để tạo ra một môi trường xuất nhập khẩu tốt cho công ty.
- Dựa vào quy định, luật pháp của địa phương để tiến hành đánh giá rủi ro sản phẩm mới, dự án mới, phát triển nghiệp vụ mới cũng như điều phối nghiệp vụ, sau đó đưa ra hành động thực tế
3. Ưu hóa quá trình
- Làm việc nhóm Xây dựng quy trình SOP, kiểm soát quy trình hệ thống và cộng tác
- Phối hợp sắp xếp tối ưu hóa việc vận chuyển đơn hàng và quy trình làm chứng từ liên quan
- Phối hợp làm việc với nhóm XNK thuộc cùng bộ phận Logistics cũng như bộ phận sản xuất và các bộ phận cần thiết khác
4. Hợp tác với các bộ phận khác
- Thường xuyên tổ chức các cuộc họp của bộ phận cộng tác có liên quan
- Báo cáo xử lí bất thường và việc lớn với cấp trên, quản lí dự án
- Xử lí khiếu nại của các bộ phận đang hợp tác về đơn hàng hằng ngày
5. Quản lý nhà cung ứng
- Tổ chức và xem xét đánh giá hoạt động của nhà cung cấp hàng tháng và đưa ra các tài liệu phạt liên quan cho các tình huống nghiêm trọng
- Duy trì hàng ngày mối quan hệ với nhà cung cấp và giám sát nhà cung cấp để hoàn thành tối ưu hóa công việc liên quan
- Thường xuyên tổ chức các cuộc họp của nhà cung cấp cho hoạt động hàng ngày
6. Quản lý nhóm
- Đánh giá hiệu quả công việc hàng ngày của nhóm
- Sắp xếp đào tạo công việc cho thành viên nhóm
- Tổ chức họp nhóm định kì
7. Khác
- Dự án việc tạm thời của nhóm
- Hỗ trợ lãnh đạo hoàn thành công việc quản lý nhóm liên quan